+38 (044) 564-77-33, +38 (095) 617-41-15

Система управления автотранспортом

Повышайте рентабельность и эффективность использования вашего автопарка
jSolutions Автотранспорт 1

Учет автотранспорта

Модуль jSolutions позволяет вести учет автотранспорта, осуществлять управление автотранспортным предприятием (АТП), компанией и подразделением с использованием облачных технологий. Такие организации и компании имеют в управлении парк разнообразной техники, легковых и грузовых автомобилей, служебного и спецтранспорта, автобусов, машин, механизмов специального назначения. В зависимости от типа компании, характер использования транспортных единиц может сильно различаться. Для дистрибьюторской компании автотранспорт используется для своевременной доставки товаров по маршрутам. Станция скорой медицинской помощи обеспечивает оперативное прибытие бригады и при необходимости транспортировку в медучреждения. Строительная компания соединяет функции грузоперевозчика и услуг спец техники на объектах строительства. Примеров еще можно привести множество. Но всех их объединяют типичные бизнес-процессы характерные практически для всех.

Оптимизируйте затраты

Прежде чем выехать на маршрут транспортное средство должно находится в исправном техническом состоянии, водитель(экипаж) должны пройти осмотр врача, в наличии должен быть путевой лист, действующий страховой полис, маршрут движения. Немаловажно где и каким топливом будет заправлено транспортное средство, когда сделано плановое ТО, соответствуют ли автошины сезону эксплуатации, в каких условиях работают машины и механизмы, какую норму списания топлива применить к каждой их них? Решение jSolutions позволяет получить представление о рентабельности предприятия, автоматизировать составление графиков ТО, снизить уровень злоупотреблений со стороны персонала, получать отчеты и содержательную аналитику, вести амортизацию и износ, вести учет автомобиля в разрезе:

  • ГСМ и путевых листов;
  • маршрутов;
  • запчастей;
  • аккумуляторов;
  • шин;
  • ремонтов;
  • местоположения при помощи GPS;
  • доходов и расходов.
 
 
jSolutions Автотранспорт 3
jSolutions Автотранспорт 3
GPS мониторинг и интеграция с оборудованием
Развитие электроники делает возможным ее эффективное применение в автоматизации, учете автотранспорта, управлении АТП и транспортным предприятием. Перечень оборудования достаточно широк, вопрос не только в инвестициях в его приобретение и установку, но и в получении экономического эффекта в течении расчетного периода. Так, обеспечив подвижной состав видеорегистраторами можно существенно сэкономить на юридических услугах, судебных издержках, ремонтах и материальной ответственности в случае возникновения ДТП. Использование различных температурных датчиков снизит потери от возможной порчи перевозимых грузов. Топливные датчики исключат «слив» топлива. Система jSolutions для управления и учета автотранспорта обеспечивает также интеграцию с камерами наблюдения в тандеме с автоматическими шлагбаумами и воротами. Распознавание автомобиля происходит по номерному знаку, система сопоставляет его с базой разрешенных номеров и в случае совпадения открывает шлагбаум на въезд или выезд. Для повышения безопасности, на экране охранника или диспетчера, в момент считывания, появляется информация из базы зарегистрированных авто (фото автомобиля, модель, цвет, марка), которые позволяют сделать сопоставление с тем автомобилем, который въезжает/выезжает фактически. Кроме этого система jSolutions интегрируется с GPS системами, визуализируя маршрут водителя и транспортного средства на карте. При этом не составит труда увидеть временной график скорости автомобиля на маршруте, пробег, отклонение от маршрута, превышение времени остановки, тем самым нивелируя возможные злоупотребления водителей транспортных средств.
 

Кому и для чего полезна система?

Модуль, несмотря на то, что предназначен решать узко специализированные задачи ориентирован на достаточно широкий круг пользователей. Это и руководитель или владелец компании, руководитель транспортного подразделения, главный инженер, логисты, специалисты по закупкам, бухгалтера ведущие учет по транспорту, менеджеры обрабатывающие заказы. Интеграция с другими модулями системы, в т.ч. программа складского учета автозапчастей, бухгалтерия, зарплата, консолидация, существенно расширяют возможности и сферу применения модуля. Функциональные возможности решения охватывают:

  • Учет заказов на транспортное обслуживание и аренда;
  • Оформление, обработка путевых листов и международных путевых листов (Форма №1), для грузового и легкового автомобилей (Форма №2, №3);
  • Расчет нормативного/фактического расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов;
  • Поправочные коэффициенты для расчета топлива исходя из температуры окружающей среды, маршрута передвижения (трасса/город), загруженности автомобиля (перевозка груза), режима эксплуатации;
  • Интеграция с погодным сервисом для получения актуальной информации по маршруту движения и применения соответствующих поправочных температурных коэффициентов;
  • Авансовые отчеты по данным о заправках ГСМ путевого листа.
  • Расчет выработки в путевых листах с дальнейшей обработкой информации (по параметрам пробега, тоннажа, грузооборота, простоев, времени в пути);
  • Учет планового технического обслуживания и графиков ТО;
  • Калькуляция цены ремонтных работ. Планирование ТО с контролем по сроку и пробегу. Заказы на ремонт, создание ремонтного листа и акта выполненных работ;
  • График замены аккумуляторов;
  • Учет автомобильных шин по сезону, нагрузке (грузовой, легковой) пробегу и нормативному износу;
  • Учет проведения ремонтов;
  • Загрузка данных из внешних источников по детализации заправок ГСМ;
  • Учет горючего приобретенного (за нал./безналичные, по талонам, отпущенного со склада или полученного у третьего лица);
  • Учет оказанных услуг и выполненных работ по заказчикам;
  • Учет страховых полисов;
  • Получение автоматических уведомлений об окончании срока действия страховых полисов (ОСАГО, КАСКО) и разрешительных документов.
  • Учет ДТП с фиксацией всех участников, справок, страховых выплат.
jSolutions Автотранспорт 2

Рабочее место диспетчера и заправщика

Для решения оперативных задач работы транспортных подразделений предприятий и компаний в системе реализованы функции позволяющие поставить на поток обработку и фиксацию целого ряда параметров, являющихся ключевыми для оперативного учета. При наличии собственной заправочной станции, сотрудник АЗС обеспечивает фиксацию и запись данных в электронном путевом листе системы по количеству и виду топлива, после заправки автомобиля. Диспетчер - фиксирует показания одометра перед выездом на маршрут и по возвращении с маршрута, а также проводит фиксацию остатка топлива (в т.ч. по топливным датчикам). Фиксация этих показателей в системе существенно расширяет возможности анализа данных, повышения рентабельности и снижения злоупотреблений.

Отчеты и аналитика

Анализ деятельности компании всегда сопряжен с формированием целого ряда отчетов и сводок. На основании первичной отчетности удобно консолидировать информацию и формировать управленческие показатели. Так и в программе jSolutions для автотранспорта, используя графический редактор, можно построить целый ряд отчетов, в том числе:

  • Ведомость транспортных услуг;
  • Реестр движения путевых листов;
  • Путевой лист;
  • Ведомость затрат топлива;
  • Контроль путевых листов;
  • Отчет о работе автотранспорта;
  • Эксплуатация транспортного средства;
  • Учет аккумуляторов;
  • Учет автопокрышек;
  • Планирование ТО;
  • Сводная ведомость по материалам;
  • Таблица потребности в запчастях для ремонта.
 
 

Выбрав для бизнеса эффективное отраслевое интернет решение с широкими функциональными возможностями jSolutions, которое позволяет не только комплексно управлять автопарком, но и вести gps трекинг транспорта, Вы получаете не только надёжного партнёра в Украине, но и эффективный инструмент автоматизации бизнес-процессов организации.

Тестовый доступ