Система управления коворкингом
Программа для антикафе, коворкинг-центров, свободных пространств – jSolutions
Антикафе, коворкинг, open-space — это популярный сейчас тип общественного заведения, идея которого состоит в том, что посетители оплачивают свое время пребывание в нем, в стоимость которого включены дополнительные сервисы: угощения, развлечения, wi-fi, ТВ, игры, пресса, мероприятия. У посетителей тайм-кафе больше свободы действий, нежели в ресторане или кафе — они могут работать на территории заведения в удобном для себя месте (coworking), заводить приятные знакомства или просто общаться. Сами заведения часто проектируются в виде креативного свободного пространства (open space), которое идеально подходит для coworking (коворкинг).
Основные функциональные возможности облачной системы jSolutions для антикафе и коворкингов:
- создание различных тарифов. Использование поминутных, почасовых тарифов. Настройка сетки тарифов в зависимости от количества проведенных часов и времени суток;
- создание визуализации заведения в интерфейсе системе;
- ведение полной информации по клиентам, отображение истории всех посещений и затрат;
- регистрация и работа с долгосрочными абонементами для клиентов, которые пользуются услугой коворкинг-зоны или аренды помещения;
- бронирование места для работы, зоны, комнаты для постоянных клиентов;
- контроль доступа по зонам для посетителей (доступ со специальной картой, абонементом);
- настройка системы лояльности, позволяющая работать с различными скидками;
- проведение мероприятий, предоставление дополнительных услуг — аренда конференц-залов, оборудования и портативной техники;
- интеграция с модулем jSolutions для ресторанов, для возможности продажи, учета еды и напитков. Запись всех расходов на карту гостя для возможности произведения полного расчета при выходе из заведения;
- работа с различными идентификаторами — бесконтактные карты, браслеты, брелки, штрих-кодовые карточки, билеты;
- печать чеков, интеграция с фискальным и POS-оборудованием;
- учет различных видов оплат (наличными, картой, дисконтной картой, подарочный сертификат);
- печать отчетов и ведение статистики по посещениям заведения в разрезе предоставляемых услуг. Общее время проведенное клиентами на территории клуба. Отчеты по счетам и оплатам.
Администратор коворкинга или антикафе, работая за компьютером с системой jSolutions, сможет эффективно планировать загруженность заведения, контролировать время пребывания посетителей, контролировать доступ посетителей к определенным зонам или сервисам, повышать лояльность клиентов при помощи дисконтных карт, вести учет предоставленных услуг и оценивать финансовые показатели в конце рабочего периода.
Модуль интегрирован с ПРРО jSolutions.
В системе jSolutions для антикафе и коворкинг-центров настраивается гибкая сетка тарифов согласно помещений, указывается стоимость часа в зависимости от их количества и времени суток. При входе в заведение клиент получает индивидуальный идентификатор (карта, браслет, брелок), при выдаче которого, автоматически активируется таймер, который подсчитывает общее время проведенное на территории заведения. При выходе происходит расчет согласно проведенного времени. Помимо этого могут предоставляться услуги по аренде помещений (конференц-залов, переговорных комнат) и дополнительных услуг (проектор, планшет, ноутбук, xbox, аэрохоккей). С помощью итоговых отчетов и аналитики оцениваются финансовые показатели, выводится информация о всех предоставленных услугах.
Ваше заведение получит современный и эффективный инструмент управления, который даст заведению больше конкурентных преимуществ. Обслуживание клиентов станет более оперативным, работа с различными отчетами удобнее, а оценка рентабельности проще. Если вы владелец коворкинга или сети антикафе или собираетесь открыть коворкинг-центр — наша система будет для вас очень актуальна. Вы сможете управлять своим бизнесом удаленно из любой точки мира, где есть интернет и принимать оптимальные управленческие решения на основе полученных данных из системы.
