+38 (044) 564-77-33, +38 (095) 617-41-15

Система управления персоналом

Автоматизация кадрового учета на предприятии с помощью облачной системы jSolutions

jSolutions Персонал 1

Решение позволяет комплексно автоматизировать все бизнес-процессы компании по управлению персоналом. Применение системы значительно улучшает эффективность и качество работы отдела кадров и облегчает HRM-процессы компании, в том числе процесс подбора персонала, мотивации, повышения квалификации. Система управления персоналом jSolutions работает с использованием облачных технологий, поэтому вы можете работать как в офисе так и онлайн за пределами места работы.

 

Система имеет широкий функционал и позволяет автоматизировать основные участки работы отела кадров и HR-менеджеров:

Подбор персонала:

  • учет всех актуальных вакансий, с отображением количества претендентов на должность;
  • заполнение анкет потенциальными сотрудниками с возможностью их печати;
  • формирование списка анкет соискателей согласно выбранным условиям;
  • автоматизация процесса оформления на вакантную должность кадров на основании уже имеющихся в базе резюме;

HRM:

  • ведение учета штрафов и вознаграждений;
  • возможность интеграции с системой управления доступом с использованием электронных пропусков (карточек, браслетов);

Кадровый учет:

  • создание штатного расписания по персоналу с указанием условий приема, схемы работы, размера ставки, оклада и его состава, а также других данных;
  • ведение лицевых счетов сотрудников;
  • ведение различных типов стажа по сотрудникам с указанием общего опыта работы и различных типов льгот;
  • ведение истории всех перемещений персонала и актуализация штатного расписания на выбранную дату;
  • создание образцов стандартных приказов по компании и подготовка на их основе фактических приказов (прием, увольнение, перемещение по организации, или повышение в должности, отпуск и др.). Возможность печати приказов в обычном текстовом варианте и в виде стандартных форм (форма распоряжения на отпуск и т.д.);
  • выполнение перемещения сотрудников как внутри подразделений так и на уровне компании, оформление на работу, увольнение, вывод из штата, предоставление отпуска и т.п. Данные по персоналу автоматически фиксируются в истории назначений и перемещений, которая хранится и всегда доступна в системе;
  • формирование табеля рабочего времени, у учетом больничных, периода отпусков и праздничных дней.
  • ведение учета информации об образовании, повышении квалификации, обучении или аттестации работников с указанием сопутствующего пакета документов;
  • ведение учета военнообязанных с указанием звания, категории и должности.

 

jSolutions Персонал 2

Программа для учета кадров

jSolutions дает возможность формировать различные отчеты с учетом отобранных сотрудников по различным выборкам. Кроме стандартных отчетов в системе можно создавать дополнительные шаблоны документов с учетом кадровой политики организации. Настроенные пользователем отчеты хранятся в системе и при последующем их формировании можно просто указать название документа.

jSolutions Персонал 3

В системе уже доступны шаблоны таких отчетов:

  • Форма 6-ПВ
  • Форма 9-ДС
  • Отчет сотрудника
  • Отчет по отпускам
  • Список детей для пособий
  • Стаж работы
  • Движение сотрудников

Используя автоматизированную систему учета рабочего времени и персонала вы экономите свое время и человеческие ресурсы, повышаете трудовую дисциплину и уменьшаете риск потери деловой информации.

 

Дополнительные функции системы:

  • получение данных по различным направлениям работы с персоналом возможно благодаря удобному отбору по параметрам среди сотрудников;
  • настройка прав доступа к выбранным разделам, записям, действиям;
  • работа в единой базе для всех предприятий которые находятся в разных регионах Украины;
  • система управления персоналом работает в едином информационном пространстве с другими решениями jSolutions, в частности, система интегрируется: с модулем «Управление доступом», с помощью которой проводится учет рабочего времени сотрудников и формируется табель, а также ведется контроль посещений и перемещений; с модулем «Заработная плата», для формирования отчетов и начисления заработной платы сотрудникам.
Информационная система для учета персонала незаменимый инструмент для управления персоналом компании.
В системе возможен учет любого количества сотрудников, поэтому она подойдет как крупным организациям, так и представителям малого и среднего бизнеса. HR-департамент будет работать оперативнее и без злоупотреблений со стороны работников, а делопроизводство не будет отнимать большого объема времени.
Тестовий доступ