Система управления персоналом
Автоматизация кадрового учета на предприятии с помощью облачной системы jSolutions
Решение позволяет комплексно автоматизировать все бизнес-процессы компании по управлению персоналом. Применение системы значительно улучшает эффективность и качество работы отдела кадров и облегчает HRM-процессы компании, в том числе процесс подбора персонала, мотивации, повышения квалификации. Система управления персоналом jSolutions работает с использованием облачных технологий, поэтому вы можете работать как в офисе так и онлайн за пределами места работы.
Подбор персонала:
- учет всех актуальных вакансий, с отображением количества претендентов на должность;
- заполнение анкет потенциальными сотрудниками с возможностью их печати;
- формирование списка анкет соискателей согласно выбранным условиям;
- автоматизация процесса оформления на вакантную должность кадров на основании уже имеющихся в базе резюме;
HRM:
- ведение учета штрафов и вознаграждений;
- возможность интеграции с системой управления доступом с использованием электронных пропусков (карточек, браслетов);
Кадровый учет:
- создание штатного расписания по персоналу с указанием условий приема, схемы работы, размера ставки, оклада и его состава, а также других данных;
- ведение лицевых счетов сотрудников;
- ведение различных типов стажа по сотрудникам с указанием общего опыта работы и различных типов льгот;
- ведение истории всех перемещений персонала и актуализация штатного расписания на выбранную дату;
- создание образцов стандартных приказов по компании и подготовка на их основе фактических приказов (прием, увольнение, перемещение по организации, или повышение в должности, отпуск и др.). Возможность печати приказов в обычном текстовом варианте и в виде стандартных форм (форма распоряжения на отпуск и т.д.);
- выполнение перемещения сотрудников как внутри подразделений так и на уровне компании, оформление на работу, увольнение, вывод из штата, предоставление отпуска и т.п. Данные по персоналу автоматически фиксируются в истории назначений и перемещений, которая хранится и всегда доступна в системе;
- формирование табеля рабочего времени, у учетом больничных, периода отпусков и праздничных дней.
- ведение учета информации об образовании, повышении квалификации, обучении или аттестации работников с указанием сопутствующего пакета документов;
- ведение учета военнообязанных с указанием звания, категории и должности.
Программа для учета кадров
jSolutions дает возможность формировать различные отчеты с учетом отобранных сотрудников по различным выборкам. Кроме стандартных отчетов в системе можно создавать дополнительные шаблоны документов с учетом кадровой политики организации. Настроенные пользователем отчеты хранятся в системе и при последующем их формировании можно просто указать название документа.
В системе уже доступны шаблоны таких отчетов:
- Приказы по личному составу (Типовая форма № П-1)
- Приказ о прекращении трудового договора (Типовая форма № П-4)
- Приказ о предоставлении отпуска (Типовая форма № П-3)
- Личная карточка сотрудника (Типовая форма № П-2)
- Табель учета рабочего времени (Типовая форма № П-5)
- Типовая Форма 6-ПВ
- Типовая Форма 9-ДС
- Отчет сотрудника
- Отчет по отпусками, график предоставления отпусков
- Штатное расписание
- Отчет о стаже работы
- Движение сотрудников
Используя автоматизированную систему учета рабочего времени и персонала вы экономите свое время и человеческие ресурсы, повышаете трудовую дисциплину и уменьшаете риск потери деловой информации.
Дополнительные функции системы:
- получение данных по различным направлениям работы с персоналом возможно благодаря удобному отбору по параметрам среди сотрудников;
- настройка прав доступа к выбранным разделам, записям, действиям;
- работа в единой базе для всех предприятий которые находятся в разных регионах Украины;
- система управления персоналом работает в едином информационном пространстве с другими решениями jSolutions, в частности, система интегрируется: с модулем «Управление доступом», с помощью которой проводится учет рабочего времени сотрудников и формируется табель, а также ведется контроль посещений и перемещений; с модулем «Заработная плата», для формирования отчетов и начисления заработной платы сотрудникам.