Документооборот
Предприятия, компании и организации в процессе своей деятельности сталкиваются с обработкой большого массива документов и необходимостью ведения документооборота в электронном формате с наложением электронной цифровой подписи.
Процесс документооборота в компании сегодня охватывает ряд процессов:
- ведение учета входящих/исходящих документов, ведение учета внутренних документов (приказы по предприятию, акты инвентаризаций, протоколы собраний и тому подобное);
- реестр входящей/исходящей корреспонденции;
- присвоение входящих/исходящих номеров документам и письмам;
- ведение электронного документооборота между организациями;
- структурирование документов по категориям;
- контроль за выполнением приказов и распоряжений;
- запрещение доступа посторонним лицам к документам компании;
- создание и хранение архивов документов;
- работа с обращениями клиентов компании и т.п.
Использование модуля Документооборот помогает учитывать и систематизировать все имеющиеся документы, контролировать их обработку. Модуль сокращает время на поиск нужного документа и главное - предоставляет возможность накладывать ЭЦП, ведь вести электронный документооборот уже не прихоть компаний, а необходимость!