Система управління автотранспортом

Оптимізуйте витрати

Перш ніж виїхати на маршрут транспортний засіб повинен знаходиться в справному технічному стані, водій (екіпаж) повинні пройти огляд лікаря, в наявності має бути подорожній лист, діючий страховий поліс, маршрут руху. Важливо, де і яким паливом буде заправлений транспортний засіб, коли проведене планове ТО, чи відповідають автошини сезону експлуатації, в яких умовах працюють машини і механізми, яку норму списання пального застосувати до кожної з них? Рішення jSolutions дозволяє отримати уявлення про рентабельність підприємства, автоматизувати складання графіків ТО, знизити рівень зловживань з боку персоналу, одержувати звіти і змістовну аналітику, вести амортизацію і знос, вести облік автомобіля в розрізі:

Кому і для чого корисна система?

Модуль, незважаючи на те, що призначений вирішувати вузько спеціалізовані завдання орієнтований на досить широке коло користувачів. Це і керівник або власник компанії, керівник транспортного підрозділу, головний інженер, логісти, фахівці із закупівель, бухгалтери, які ведуть облік по транспорту, менеджери, що обробляють замовлення. Інтеграція з іншими модулями системи, в т.ч. програма складського обліку автозапчастин, бухгалтерія, зарплата, консолідація, істотно розширюють можливості і сферу застосування модуля. Функціональні можливості рішення охоплюють:

• Облік замовлень на транспортне обслуговування та оренду;
• Облік замовлень на перевезення з калькуляцією собівартості та розрахунком рентабельності перевезення вантажів;
• Спрощене або детальне планування маршрутів;
• Формування єдиного подорожнього листа (ПЛ) на автомобіль з причепом з можливістю ведення незалежного обліку пробігу причепа;
• Оформлення, обробка подорожніх листів і міжнародних дорожніх листів (Форма №1), для вантажного та легкового автомобілів (Форма №2, №3);
• Розрахунок нормативних/фактичних витрат палива для автомобілів з необмеженою кількістю устаткування і причепів;
• Поправочні коефіцієнти для розрахунку палива виходячи з температури навколишнього середовища, маршруту пересування (траса/місто/гори), завантаженості автомобіля (маси перевезення вантажу), режиму експлуатації;
• Інтеграція з погодним сервісом для отримання актуальної інформації по маршруту руху і застосування відповідних поправочних температурних коефіцієнтів;
• Авансові звіти за даними по заправках ПММ з подорожнього листа та за витратами, пов'язаних з відрядженням в розрізі валют та країн, через які проходять маршрути.
• Розрахунок виробітку за дорожніми листами з подальшою обробкою інформації (за параметрами пробігу, тоннажу, вантажообігу, простоїв, часу в дорозі);
• Облік планового технічного обслуговування і графіків ТО;
• Калькуляція ціни ремонтних робіт. Планування ТО з контролем за терміном і пробігом. Замовлення на ремонт, створення ремонтного листа та акту виконаних робіт;
• Графік заміни акумуляторів;
• Облік автомобільних шин по сезону, навантаженню (вантажний, легковий) пробігу і нормативному зносу;
• Облік проведення ремонтів;
• Завантаження даних із зовнішніх джерел (E100, UTA) по деталізації заправок ПММ, оплати доріг та інших послуг;
• Облік придбаного пального (Готівкові/Безготівкові, за талонами, відпущеного зі складу або отриманого у третьої особи);
• Облік наданих послуг і виконаних робіт по замовниках;
• Облік страхових полісів;
• Отримання автоматичних повідомлень про закінчення терміну дії страхових полісів (ОСАГО, КАСКО) і дозвільних документів;.
• Облік ДТП з фіксацією всіх учасників, довідок, страхових виплат.
• Експорт данних з ПЛ по витратам палива та додатковим витратам в бухоблік в розрізі валют, країн та видів послуг;
• Формування рахунків, актів для замовників на підставі замовлень на перевезення;
• Розрахунок заробітної плати водіїв за даними ПЛ з урахуванням побігу, часу перебування за кордоном чи в Україні;
• Гнучкий алгоритм розрахунку добових, відрядних та доплат за перевезення небезпечних вантажів за даними ПЛ.

Звіти та аналітика

Аналіз діяльності компанії завжди пов'язаний з формуванням цілого ряду звітів і зведень. На підставі первинної звітності зручно консолідувати інформацію і формувати управлінські показники. Так і в програмі jSolutions для автотранспорту, використовуючи графічний редактор, можна побудувати цілий ряд звітів, в тому числі: