+38 (044) 564-77-33, +38 (095) 617-41-15

Система управління автотранспортом

Підвищуйте рентабельність і ефективність використання вашого автопарку
jSolutions Автотранспорт 1

Облік автотранспорту

Модуль jSolutions дозволяє вести облік автотранспорту, здійснювати керування автотранспортним підприємством (АТП), компанією і підрозділом з використанням хмарних технологій. Такі організації і компанії мають в управлінні парк різноманітної техніки, легкових і вантажних автомобілів, службового і спецтранспорту, автобусів, машин, механізмів спеціального призначення. Залежно від типу компанії, характер використання транспортних одиниць може сильно відрізнятися. Для дистриб'юторської компанії автотранспорт використовується для своєчасної доставки товарів по маршрутах. Станція швидкої медичної допомоги забезпечує оперативне прибуття бригади і при необхідності транспортування в медустанови. Будівельна компанія з'єднує функції вантажоперевізника та послуг спецтехніки на об'єктах будівництва. Прикладів ще можна привести безліч. Але всіх їх об'єднують типові бізнес-процеси характерні практично для всіх.

Оптимізуйте витрати

Перш ніж виїхати на маршрут транспортний засіб повинен знаходиться в справному технічному стані, водій (екіпаж) повинні пройти огляд лікаря, в наявності має бути подорожній лист, діючий страховий поліс, маршрут руху. Важливо, де і яким паливом буде заправлений транспортний засіб, коли проведене планове ТО, чи відповідають автошини сезону експлуатації, в яких умовах працюють машини і механізми, яку норму списання пального застосувати до кожної з них? Рішення jSolutions дозволяє отримати уявлення про рентабельність підприємства, автоматизувати складання графіків ТО, знизити рівень зловживань з боку персоналу, одержувати звіти і змістовну аналітику, вести амортизацію і знос, вести облік автомобіля в розрізі:

  • ПММ і подорожніх листів;
  • маршрутів;
  • запчастин;
  • акумуляторів;
  • шин;
  • ремонтів;
  • місця розташування за допомогою GPS;
  • доходів і витрат.
 
 
jSolutions Автотранспорт 3
jSolutions Автотранспорт 3

GPS моніторинг та інтеграція з обладнанням

Розвиток електроніки робить можливим її ефективне застосування в автоматизації, обліку автотранспорту, управлінні АТП і транспортним підприємством. Перелік обладнання досить широкий, питання не тільки в інвестиціях в його придбання і установку, а й в отриманні економічного ефекту протягом розрахункового періоду. Так, забезпечивши рухомий склад відеореєстраторами можна істотно заощадити на юридичних послугах, судових витратах, ремонтах і матеріальної відповідальності в разі виникнення ДТП. Використання різних температурних датчиків знизить втрати від можливого псування вантажів, що перевозяться. Паливні датчики виключать «злив» палива. Система jSolutions для управління і обліку автотранспорту забезпечує також інтеграцію з камерами спостереження в тандемі з автоматичними шлагбаумами і воротами. Розпізнавання автомобіля відбувається за номерним знаком, система порівнює його з базою фіксованого набору і в разі збігу відкриває шлагбаум на в'їзд або виїзд. Для підвищення безпеки, на екрані охоронця або диспетчера, в момент зчитування, з'являється інформація з бази зареєстрованих авто (фото автомобіля, модель, колір, марка), які дозволяють зробити зіставлення з тим автомобілем, який в'їжджає/виїжджає. Крім цього система jSolutions інтегрується з GPS системами, показуючи маршрут водія і транспортного засобу на карті. При цьому не важко побачити часовий графік швидкості автомобіля на маршруті, пробіг, відхилення від маршруту, перевищення часу зупинки, тим самим нівелюючи можливі зловживання водіїв транспортних засобів.
 

Кому і для чого корисна система?

Модуль, незважаючи на те, що призначений вирішувати вузько спеціалізовані завдання орієнтований на досить широке коло користувачів. Це і керівник або власник компанії, керівник транспортного підрозділу, головний інженер, логісти, фахівці із закупівель, бухгалтери, які ведуть облік по транспорту, менеджери, що обробляють замовлення. Інтеграція з іншими модулями системи, в т.ч. програма складського обліку автозапчастин, бухгалтерія, зарплата, консолідація, істотно розширюють можливості і сферу застосування модуля. Функціональні можливості рішення охоплюють:

  • Облік замовлень на транспортне обслуговування та оренду;
  • Оформлення, обробка подорожніх листів і міжнародних дорожніх листів (Форма №1), для вантажного та легкового автомобілів (Форма №2, №3);
  • Розрахунок нормативних/фактичних витрат палива для автомобілів з необмеженою кількістю устаткування і причепів;
  • Поправочні коефіцієнти для розрахунку палива виходячи з температури навколишнього середовища, маршруту пересування (траса/місто), завантаженості автомобіля (перевезення вантажу), режиму експлуатації;
  • Інтеграція з погодним сервісом для отримання актуальної інформації по маршруту руху і застосування відповідних поправочних температурних коефіцієнтів;
  • Авансові звіти за даними по заправках ПММ з подорожнього листа.
  • Розрахунок виробітку за дорожніми листами з подальшою обробкою інформації (за параметрами пробігу, тоннажу, вантажообігу, простоїв, часу в дорозі);
  • Облік планового технічного обслуговування і графіків ТО;
  • Калькуляція ціни ремонтних робіт. Планування ТО з контролем за терміном і пробігом. Замовлення на ремонт, створення ремонтного листа та акту виконаних робіт;
  • Графік заміни акумуляторів;
  • Облік автомобільних шин по сезону, навантаженню (вантажний, легковий) пробігу і нормативному зносу;
  • Облік проведення ремонтів;
  • Завантаження даних із зовнішніх джерел по деталізації заправок ПММ;
  • Облік придбаного пального (Готівкові/Безготівкові, за талонами, відпущеного зі складу або отриманого у третьої особи);
  • Облік наданих послуг і виконаних робіт по замовниках;
  • Облік страхових полісів;
  • Отримання автоматичних повідомлень про закінчення терміну дії страхових полісів (ОСАГО, КАСКО) і дозвільних документів;.
  • Облік ДТП з фіксацією всіх учасників, довідок, страхових виплат.
jSolutions Автотранспорт 2

Робоче місце диспетчера і заправника

Для вирішення оперативних завдань роботи транспортних підрозділів підприємств і компаній в системі реалізовані функції, що дозволяють поставити на потік обробку і фіксацію цілий ряд параметрів, які є ключовими для оперативного обліку. При наявності власної заправної станції (АЗС), співробітник АЗС забезпечує фіксацію і запис даних в електронному подорожньому листі системи за кількістю і видом палива, після заправки автомобіля. Диспетчер - фіксує показання одометра перед виїздом на маршрут і після повернення з маршруту, а також проводить фіксацію залишку палива (в т.ч. за паливним датчиком). Фіксація цих показників в системі істотно розширює можливості аналізу даних, підвищення рентабельності та зниження зловживань.

Звіти та аналітика

Аналіз діяльності компанії завжди пов'язаний з формуванням цілого ряду звітів і зведень. На підставі первинної звітності зручно консолідувати інформацію і формувати управлінські показники. Так і в програмі jSolutions для автотранспорту, використовуючи графічний редактор, можна побудувати цілий ряд звітів, в тому числі:

  • Відомість транспортних послуг;
  • Реєстр руху подорожніх листів;
  • Подорожній лист;
  • Відомість витрат палива;
  • Контроль подорожніх листів;
  • Звіт про роботу автотранспорту;
  • Експлуатація транспортного засобу;
  • Облік акумуляторів;
  • Облік шин;
  • Планування ТО;
  • Зведена відомість за матеріалами;
  • Таблиця потреби в запчастинах для ремонту.
 
 

Обравши для бізнесу ефективне галузеве інтернет рішення з широкими функціональними можливостями jSolutions, яке дозволяє не тільки комплексно управляти автопарком, але і вести gps трекінг транспорту, ви отримуєте не тільки надійного партнера в Україні, а й ефективний інструмент автоматизації бізнес-процесів організації.

Тестовий доступ