Система управління персоналом
Автоматизація кадрового обліку на підприємстві за допомогою хмарної системи jSolutions
Рішення дозволяє комплексно автоматизувати всі бізнес-процеси компанії щодо управління персоналом. Застосування системи значно покращує ефективність і якість роботи відділу кадрів і полегшує HRM-процеси компанії, в тому числі процес підбору персоналу, мотивації, підвищення кваліфікації. Система управління персоналом jSolutions працює з використанням хмарних технологій, тому ви можете працювати як в офісі так і онлайн за межами місця роботи.
Підбір персоналу:
- облік всіх актуальних вакансій, з відображенням кількості претендентів на посаду;
- заповнення анкет потенційними співробітниками з можливістю їх друку;
- формування списку анкет претендентів згідно з обраними умовами;
- автоматизація процесу оформлення на вакантну посаду кадрів на підставі вже наявних в базі резюме;
HRM:
- ведення обліку штрафів і винагород;
- можливість інтеграції з системою управління доступом з використанням електронних перепусток (карток, браслетів);
Кадровий облік
- створення штатного розкладу персоналу із зазначенням умов прийому, схеми роботи, розміру ставки, окладу і його складу, а також інших даних;
- ведення особових рахунків співробітників;
- ведення різних типів стажу за співробітниками із зазначенням загального досвіду роботи та різних типів пільг;
- ведення історії всіх переміщень персоналу і актуалізація штатного розкладу на обрану дату;
- створення зразків стандартних наказів по компанії і підготовка на їх основі фактичних наказів (прийом, звільнення, переміщення по організації, або підвищення на посаді, відпустка та ін.). Можливість друку наказів в звичайному текстовому варіанті і у вигляді стандартних форм (форма розпорядження на відпустку і т.д.);
- виконання переміщення співробітників як усередині підрозділів так і на рівні компанії, оформленням на роботу, звільнення, виведення зі штату, надання відпустки і т.п. Дані по персоналу автоматично фіксуються в історії призначень і переміщень, яка зберігається і завжди доступна у системі;
- формування табеля робочого часу, з урахуванням лікарняних, періоду відпусток і святкових днів.
- ведення обліку інформації про освіту, підвищення кваліфікації, навчання або атестації працівників із зазначенням супутнього пакета документів;
- ведення обліку військовозобов'язаних із зазначенням звання, категорії і посади.
Програма для обліку кадрів
jSolutions дає можливість формувати різні звіти з урахуванням відібраних співробітників за різними параметрами. Крім стандартних звітів в системі можна створювати додаткові шаблони документів з урахуванням кадрової політики організації. Налаштовані користувачем звіти зберігаються в системі і при подальшому їх формуванні можна просто вказати назву документа.
В системі вже доступні шаблони таких звітів:
- Накази по особовому складу (Типова форма № П-1)
- Наказ про припинення трудового договору (Типова форма № П-4)
- Наказ про надання відпустки (Типова форма № П-3)
- Особова картка працівника (Типова форма № П-2)
- Табель обліку робочого часу (Типова форма № П-5)
- Типова Форма 6-ПВ
- Типова Форма 9-ДС
- Звіт співробітника
- Звіт за відпустками, графік надання відпусток
- Штатний розклад
- Звіт про стаж роботи
- Рух співробітників
Використовуючи автоматизовану систему обліку робочого часу і персоналу ви економите свій час і людські ресурси, підвищуєте трудову дисципліну і зменшуєте ризик втрати ділової інформації.
- отримання даних за різними напрямками роботи з персоналом можливо завдяки зручному відбору за параметрами серед співробітників;
- налаштування прав доступу до обраних розділів, записів, дій;
- робота в єдиній базі для всіх підприємств які знаходяться в різних регіонах України;
- система управління персоналом працює в єдиному інформаційному просторі з іншими рішеннями jSolutions, зокрема, система інтегрується: з модулем «Управління доступом», за допомогою якого проводиться облік робочого часу співробітників і формується табель, а також ведеться контроль відвідувань і переміщень; з модулем «Заробітна плата», для формування звітів і нарахування заробітної плати співробітникам.