+38 (044) 564-77-33, +38 (095) 617-41-15

Система управління персоналом

Автоматизація кадрового обліку на підприємстві за допомогою хмарної системи jSolutions

jSolutions Персонал 1

Рішення дозволяє комплексно автоматизувати всі бізнес-процеси компанії щодо управління персоналом. Застосування системи значно покращує ефективність і якість роботи відділу кадрів і полегшує HRM-процеси компанії, в тому числі процес підбору персоналу, мотивації, підвищення кваліфікації. Система управління персоналом jSolutions працює з використанням хмарних технологій, тому ви можете працювати як в офісі так і онлайн за межами місця роботи.

 

Система має широкий функціонал і дозволяє автоматизувати основні ділянки роботи відділу кадрів та HR-менеджерів:

Підбір персоналу:

  • облік всіх актуальних вакансій, з відображенням кількості претендентів на посаду;
  • заповнення анкет потенційними співробітниками з можливістю їх друку;
  • формування списку анкет претендентів згідно з обраними умовами;
  • автоматизація процесу оформлення на вакантну посаду кадрів на підставі вже наявних в базі резюме;

HRM:

  • ведення обліку штрафів і винагород;
  • можливість інтеграції з системою управління доступом з використанням електронних перепусток (карток, браслетів);

Кадровий облік

  • створення штатного розкладу персоналу із зазначенням умов прийому, схеми роботи, розміру ставки, окладу і його складу, а також інших даних;
  • ведення особових рахунків співробітників;
  • ведення різних типів стажу за співробітниками із зазначенням загального досвіду роботи та різних типів пільг;
  • ведення історії всіх переміщень персоналу і актуалізація штатного розкладу на обрану дату;
  • створення зразків стандартних наказів по компанії і підготовка на їх основі фактичних наказів (прийом, звільнення, переміщення по організації, або підвищення на посаді, відпустка та ін.). Можливість друку наказів в звичайному текстовому варіанті і у вигляді стандартних форм (форма розпорядження на відпустку і т.д.);
  • виконання переміщення співробітників як усередині підрозділів так і на рівні компанії, оформленням на роботу, звільнення, виведення зі штату, надання відпустки і т.п. Дані по персоналу автоматично фіксуються в історії призначень і переміщень, яка зберігається і завжди доступна у системі;
  • формування табеля робочого часу, з урахуванням лікарняних, періоду відпусток і святкових днів.
  • ведення обліку інформації про освіту, підвищення кваліфікації, навчання або атестації працівників із зазначенням супутнього пакета документів;
  • ведення обліку військовозобов'язаних із зазначенням звання, категорії і посади.

 

jSolutions Персонал 2

Програма для обліку кадрів

jSolutions дає можливість формувати різні звіти з урахуванням відібраних співробітників за різними параметрами. Крім стандартних звітів в системі можна створювати додаткові шаблони документів з урахуванням кадрової політики організації. Налаштовані користувачем звіти зберігаються в системі і при подальшому їх формуванні можна просто вказати назву документа.

jSolutions Персонал 3

В системі вже доступні шаблони таких звітів:

  • Форма 6-ПВ
  • Форма 9-ДС
  • Звіт співробітника
  • Звіт за відпустками
  • Список дітей для допомоги
  • Стаж роботи
  • Рух співробітників

Використовуючи автоматизовану систему обліку робочого часу і персоналу ви економите свій час і людські ресурси, підвищуєте трудову дисципліну і зменшуєте ризик втрати ділової інформації.

 

Додаткові функції системи:
  • отримання даних за різними напрямками роботи з персоналом можливо завдяки зручному відбору за параметрами серед співробітників;
  • налаштування прав доступу до обраних розділів, записів, дій;
  • робота в єдиній базі для всіх підприємств які знаходяться в різних регіонах України;
  • система управління персоналом працює в єдиному інформаційному просторі з іншими рішеннями jSolutions, зокрема, система інтегрується: з модулем «Управління доступом», за допомогою якого проводиться облік робочого часу співробітників і формується табель, а також ведеться контроль відвідувань і переміщень; з модулем «Заробітна плата», для формування звітів і нарахування заробітної плати співробітникам.
Інформаційна система для обліку персоналу незамінний інструмент для управління персоналом компанії
В системі можливий облік будь-якої кількості співробітників, тому вона підійде як великим організаціям, так і представникам малого та середнього бізнесу. HR-департамент буде працювати оперативніше і без зловживань з боку працівників, а діловодство не відбиратиме великого обсягу часу.
Тестовий доступ