Антикафе, коворкінг-центри та open-space — це місця, відвідувачі яких платять тільки за час перебування у закладі та бажають поєднувати переваги фрілансу з атрибутами офісного життя: спілкування з колегами, забезпеченість робочим місцем та офісною технікою. В суму оплати входить тільки час, проведениний в антикафе (їжа, напої, офісна техніка, доступ до Інтернету – можуть надаватись безкоштовно). Коворкінг-центри, антикафе та open-space – це чудові місця і для проведення семінарів, виставок, конференцій, корпоративних заходів тощо.
Для того, щоб заклад приносив прибуток власнику та управляючому коворкінгу/антикафе/open-space, необхідно вирішити завдання:
розробки та налаштування гнучкої тарифної сітки на надання послуг;
розробки системи бронювання часу відвідування антикафе/коворкінг центру;
контролю часу перебування гостя у закладі;
забезпечення гостей доступом до мережі Інтернет;
забезпечення гостей додатковими послугами (чай/кава, їжа, можливість користування офісною технікою тощо);
утримання приміщень антикафе/коворкінгу в належному стані;
відстежування історії відвідування закладу гостем;
зберігання інформації про гостя;
отримання аналітичної інформації про діяльність закладу для формування коректних бізнес-стратегій розвитку закладу;
збільшення кількості постійних відвідувачів закладу за рахунок бонусних програм та програм лояльності;
контролю доступу гостей на територію закладу (електронні ключі, карти брелоки);
унеможливлення потрапляння на територію закладу осіб, які не заплатили за вхід на територію закладу тощо.
Модуль Коворкінг автоматизує та систематизує інформацію по усім бізнес-процесам закладу в одному інформаційному полі для прийняття подальших управлінських рішень.