Как выбрать торговое оборудование для магазина? На какие вопросы нужно дать себе ответ?

Так ли важен вопрос выбора торгового оборудования для магазина, спросите вы? Конечно же, важен! Сейчас без него работать не возможно на законодательном уровне, ведь фискальные органы государства обязали всех предпринимателей и ФОПов (2-4 группы в том числе) использовать в торговле РРО или ПРРО.

РРО (регистратор расчетных операций) — это устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции. РРО предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг), операций по приему наличных для дальнейшего перевода. - Статья 2 Закона Украины О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Так как же выбрать оборудование, которое не только будет надежным, но и доступным для малого предприятия? На этом этапе нужно сделать выбор — кассовый аппарат или фискальный регистратор. У каждого РРО есть свои ограничения и возможности, тут уже предпринимателям нужно определиться с маркой и потом уже типом оборудования. Также при выборе, нужно помнить, что согласно законодательству Украины, ЭККА запрещено использовать просто в режиме фискального принтера.

ЭККА - функциональность и особенности

Кассовые аппараты чаще всего выбирают из-за их самодостаточности и простоты. Для управления ними не нужны дополнительно компьютерные программы и системы для учета. Кроме того, они могут длительное время работать автономно, без подключения к точке питания. Номенклатура хранится в памяти устройства и ее можно изменить вручную. Кассовый аппарат менее дорогой, чем фискальный регистратор и более прост в обслуживании.

Все эти функциональные преимущества будут плюсами только для маленького предприятия, у которого от 20 до 50 номенклатурных позиций, которые можно забить в кассовый аппарат в течение часа и начинать работу. А вот для компании у которой позиций уже более 100, а то и тысячи — время на программирование аппарата увеличивается в десятки раз и это уже скорее минус, чем преимущество. Конечно, аппарат можно подключить к ПК для его программирования, но для этого нужно использовать программное обеспечение для учета товара и его продажи. Даже при работе с программным обеспечением в связке с ЭККА ваш процесс продажи товаров будет автоматизирован не полностью. Это связано с тем, что ЭККА и программа обмениваются данными в офлайн режиме, и списание товаров во время самой продажи в системе не происходит.

• если ваша торговая точка небольшая и использование дополнительного программного обеспечения не целесообразно;
• если у вас небольшая торговая площадь, торговый островок или небольшой прилавок, где просто не удобно и нет места для размещения торгового оборудования;
• если у вас до 100 номенклатурных позиций, которые легко контролировать и проводить их инвентаризацию в ручном режиме.

Не забывайте, что даже если вы приобретаете кассовый аппарат для работы маленькой торговой точки, лучше выбирать проверенных поставщиков, у которых есть собственные сервисные центры для обслуживания техники.

ЭККР или фискальный регистратор — функциональность и особенности

Самое основное и главное преимущество использования ЭККР — это исключение ручной работы с регистратором. Все функции выполняются в программном обеспечении для торговли. При формировании чека в системе, он автоматически печатается на фискальном регистраторе, без дополнительных действий. У регистратора нет своей памяти для хранения номенклатуры. Продажа товара может производиться с применением фискальных регистраторов сразу после внесения данных о номенклатурных позициях в программу автоматизации учета и продаж товаров.

Итог. В каких случаях стоит выбрать для работы именно фискальный регистратор?

• если вы планируете реально автоматизировать процесс продаж и уйти от ручной работы с регистратором;
• если вы планируете организовать в торговой точке полноценное АРМ кассира/продавца;
• если у вас стабильный поток покупателей, вы понимаете что нужно увеличивать пропускную способность кассы, особенно в пиковые часы;
• если вы работаете с товарами, и цена зависит от курса иностранной валюты, который часто меняется;
• если вы хотите применять различные системы лояльности для привлечения покупателей, использовать бонусную систему или оплату сертификатами.

Обязательно обращайте внимание не только на марку и модель фискального регистратора, а и на совместимость его с вашей программой для торговли, или убедитесь, что разработчик программы может интегрироваться с данным оборудованием. Удостоверьтесь, что устройство имеет качественный канал для передачи данных на сервер фискальной службы Украины. И, конечно же, проверьте, есть ли у поставщика оборудования сервисные центры в вашем городе для удобного и своевременного обслуживания вашего ЭККР.

Планируя автоматизировать свою торговую точку или магазин, тщательно подходите к выбору оборудования. Помните, приобретая программное обеспечение напрямую у разработчика jSolutions вы сможете получить рекомендации в выборе наиболее подходящего торгового оборудования, а также без проблем запросить интеграцию с уже приобретенным.

Ознакомиться со списком оборудования, которое интегрируется с системой jSolutions, вы можете по ссылке: https://jsolutions.ua/integratsiya-jsolutions-s-posoborudovaniem