Отказываемся от использования бумажных ТТН за счет системы автоматизации
Еще осенью 2018 Мининфраструктуры опубликовала проект приказа Министерства инфраструктуры Украины «Об утверждении Изменений к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине». Изменения касались процедур подготовки документов участниками транспортного процесса. Они способствуют упрощению выполнения перевозок за счет перевода всей информации в электронный вид. Мининфраструктуры приказом от 03.06.2019 г.. №413 (зарегистрирован в Минюсте 21.06.2019 г. За №649/33620) утвердило изменения в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине. Также в приложении 7 к правилам подана новая редакция формы ТТН.
Бухгалтеру не следует переживать в связи с изменениями правил, ведь форма ТТН не является обязательным, главное чтобы она содержала все необходимые данные, которые прописаны в правилах:
- название;
- дату и место формирования документа;
- наименование (ФИО) Перевозчика или водителя-экспедитора, заказчика, отправителя и получателя груза;
- аименование и количество груза, его основные характеристики и признаки, которые дают возможность однозначно идентифицировать этот груз;
- автомобиль (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп/полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер);
- пункты погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, получателя, водителя-экспедитора.
Электронная товарно-транспортная накладная (Э-ТТН) подписывается с помощью электронной подписи (ЭП) водителя-экспедитора, ответственных лиц отправителя и лиц отвечающих за получателя груза. Формирование, отправка, передача, получение, хранение, обработка, использование, удаление электронной ТТН осуществляется в соответствии с Законами Украины "Об электронных документах и электронном документообороте", "Об электронных доверительные услуги". В программе для автоматизации бухгалтерского учета можно настроить права доступа для пользователей во избежание ошибочного внесения информации или удаления э-ТТН. Это позволяет предприятию избежать проблем и штрафов за влияния человеческого фактора.
Обратите внимание, что при использовании электронной ТТН, вам как грузоотправителю обязательно нужно предоставить своему водителю подписанную копию электронной ТТН в бумажном виде в одном экземпляре. Это нужно для того, чтобы водитель при необходимости мог предъявить бумажную копию ТТН лицам, которые уполномочены осуществлять контроль на автомобильного транспорта и в сфере безопасности дорожного движения.
Учет груза с помощью электронной ТТН
С помощью э-ТТН бухгалтер в программе может вести учет ТМЦ на пути их транспортировки, контролировать расчеты с контрагентами за доставку груза и проводить учет выполненных работ. э-ТТН является одним из документов, который может использоваться для списания ТМЦ, оприходования, складского, оперативного и бухгалтерского учета. Все эти операции удобно проводить в системе автоматизации складского и бухгалтерского учета jSolutions.