Документообіг

Підприємства, компанії та організації у процесі своєї діяльності стикаються з опрацюванням великого масиву документів та необхідністю ведення документообігу у електронному форматі з накладанням електронного цифрового підпису.

Процес документообігу в компанії сьогодні охоплює ряд процесів:

• ведення обліку вхідних/вихідних документів;
• ведення обліку внутрішніх документів (накази по підтриємству, акти інвентаризацій, протоколи зборів тощо);
• реєстр вхідної/вихідної кореспонденці;
• присвоєння вхідних/вихідних номерів документам та листам;
• ведення електронного документообігу між організаціями;
• впорядкування документів за категоріями;
• контроль за виконанням наказів та розпоряджень;
• унеможливлення доступу сторонніх осіб до документів компанії;
• створення та зберігання архівів документів;
• опрацювання звернень клієнтів до компанії тощо.

Використання модулю Документообіг допомагає обліковувати та систематизувати усі наявні документи, контролювати їх виконання. Модуль скорочує час на пошук потрібного документу і головне — має можливість накладати ЕЦП, адже вести електронний документообіг уже не примха компаній, а необхідність!